ACTA RMG #2022-05 SAB.04.JUN.22

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Acta Número 1
Mes Evaluado mayo.2022
Fecha Realizada Sáb, 04.jun.2022
Horario Realizado 09:00 a 15:00
Lugar Realizado S.U.M.
Convocador Lic. César Rodrigo Amarilla
Moderador Lic. César Rodrigo Amarilla
Anotador Jessica Almada, Yohana Romero
LISTA DE ASISTENTES: Asistió? Puntual?
1. Lic. César Rodrigo Amarilla Si Si
2. Sra. Ingrid Petersen de Amarilla Si Si
3. Kevin Harika Si Si
4. Yohana Romero Si Si
5. Matias Galeano Si Si
6. Denis Gonzalez Si Si
7. Jessica Almada Si Si
8. Norma López Si Si

 

ORDEN DEL DÍA
1. Bienvenida.
3. Análisis por departamentos
4. Conclusión

1- Inicio y Bienvenida

A las 09:00 hs puntualmente se inicia la reunión mensual gerencial en la que se evalúa el mes de mayo del año 2022. El Lic. César Rodrigo Amarilla da la bienvenida 
A continuación nos presenta la plataforma Platzi donde pidió elegir 3 cursos que desearíamos realizar y  nos recomendó el curso de estrategia para aprender en línea, también otras plataformas como Udemi, edex, etc. donde se puede realizar cursos gratuitos, también habla sobre las organizaciones que forma lideres y nos invita a inscribirnos a organizaciones e institutos como Vistage, Rotar y PMI.

A continuación nos recuerda que tipo de colaboradores necesita la empresa y nos mostro la diferencia entre ser eficiente, eficaz y efectivo y mencionó que los coordinadores deben educar con el ejemplo a sus subordinados por sobre todo en el tema de la puntualidad.

La compañera Norma se retiro por motivo de salud. Al volver del desayuno, empezó la presentación de los coordinadores de cada departamento.


2- Dpto. Net 

Denis González pasa a exponer sobre el concepto de desarrollo escritorio, presentación, informe general y metas del equipo.

Menciono que sus objetivos para el mes de junio son: Consolidar el equipo de Desarrollo .NET,  mejorar el manejo de herramientas de gestión, optimizar y pautar procedimientos para priorización de incidencias de manera a optimizar los tiempo y propuesta de nuevos agregados a los sistemas .NET

 

3- Dpto. Comercial 

El departamento comercial inicia su presentación Kevin Harika, hace una evaluación de ingresos, tipos de ventas, prescriptores, cliente SAM, sistemas Mejorsys y su nuevo equipo de trabajo. 

Comenta que su equipo tiene mucho potencial pero la debilidad es la poca experiencia y la falta de puntualidad. El Lic. César Rodrigo Amarilla sugirió identificar los síntomas y buscar un tratamiento para solución del problema.   


Posteriormente Kevin Harika presenta los ingresos mensuales de ventas del mes de marzo, abril y mayo, sus actividades realizadas y sistemas mejorsys como crmsys y factusys que ya está listo para su uso y para ofrecerles a los clientes. También presenta un pequeño video sobre clientes prescriptores. 

El Lic. César Rodrigo Amarilla consulto que opción seria mejor para reclutar personal de la competencia, pagando un salario fijo bajo con comisiones altas o salarios altos con comisiones bajas y pidió que se investigue las estrategias de los demás competidores. 

 

4- Dpto. Administración 

La Sra. Ingrid Petersen presenta el objetivo y metas de su equipo, hace una breve evaluación de sus colaboradores y presenta informe de ingresos mensuales de comercial y soporte. Destaca los logros y no logros de su equipo. A continuación muestra sueños y análisis FODA. Menciona la incorporación positiva de Jessica Almada como miembro del departamento administrativo. 

El Lic. César Rodrigo Amarilla indico que desde la fecha el departamento de ATC será Re Venta.



5- Dpto. Contabilidad 

El departamento de contabilidad inicia su presentación comentando cuales fueron sus logros de la semana, objetivos propuestos y metas para el 2022.

También comenta que están trabajando en la ordenación de los documentos de la empresa para agilizar las actividades asignadas y de esa manera mantener informes periódicos y ayudar al contador/a para la presentación de documentos tributarios en tiempo y forma. 

El Lic. César Rodrigo Amarilla menciona que una meta a cumplir en el mes de junio es el pago y cobro por débito automático. 

 

6- Dpto. Desarrollo

Matias Galeano y Yohana Romero inician su presentación de desarrollo web, muestran el organigrama departamental, promedio de edades y antigüedad del equipo.  A continuación hacen una breve explicación de las actividades de desarrollo web, presentan sus últimos lanzamientos, estadística de uso de los sistemas soportesys y crmsys y propuestas de mejoras para los sistemas. 

 

7- Conclusión: 

Luego de la presentación del departamento de desarrollo Web el Lic. Amarilla realiza el cierre de la reunión agradeciendo a los presentes por la participación destacando la importancia de las RMC para seguir creciendo como empresa. Siendo las 15:00 hs. se da por terminada la reunión.

Observación: Salvo la presentación de Ingrid  Petersen, el resto fue sumamente pobre.



 

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