¿Cómo generar asientos de cobros?
El EDYDSI-FACTUSYS 2016 cuenta con la opción de generar asientos contables a partir de los registros de cobros. En este artículo ud. aprenderá cómo se generan dichos asientos.
Primeramente, definiremos las cuentas contables correspondientes. Para ello seguiremos los siguientes pasos:
1. Ingresar a la ventana de tipos de comprobantes y en la pestaña <Asientos> definir una cuenta contable en el campo "Cuenta Contable". Para ello puede escribir el código o pulsar la tecla asterisco (*) para buscar la cuenta. En el caso de que se necesite contar con cuentas contables diferentes por cada cliente se puede dejar vacío el campo "Cuenta Contable" e ir hasta la ventana de entidades y definir en la pestaña <Contable> en el campo "Cuenta Cliente" la cuenta contable que se desea. Siempre que el tipo de comprobante tenga una cuenta contable definida se utilizará la misma como contracuenta, caso contrario se utilizará la definida en la ficha del cliente. Esta cuenta es la que debe cancelar la deuda generada en la venta a crédito. Como contracuenta se debe definir las formas cobros para las cuales existen los campos para cuentas: efectivo, cheque día, cheque diferido, tarjeta, voucher, transferencias, depósitos bancarios, pagaré, etc
Figura 01
Luego de realizar las definiciones correspondientes estamos listos para generar los asientos contables de cobros desde el menú Procesos/Copnexion al CONTASYS/Asientos de Ventas/Cobros. En la ventana de pre-proceso se pueden seleccionar los registros que se van a generar. Se puede filtrar por comprobante, fecha y cliente. También cuenta con la opción copiar solo los valores nuevos o de reemplazar los registros ya generados. Para iniciar el proceso basta con hacer clic en el botón <Aceptar>
Figura 02
Modelo de asiento
# | Cuenta | Nombre de Cuenta | Debe | Haber |
Asiento de Cobros |
||||
1 | 1.01.01.01.000 | Caja | 600.000 | |
1.01.01.03.000 | Bancos | 200.000 | ||
1.01.03.01.000 | Clientes | 800.000 | ||
800.000 | 800.000 | |||