Áreas que cubre el FACTUSYS 2016:

1- Facturación on-line: Control de stock.  

1.1- Cta. Cte. Clientes 

1.2- Factura en detalle 

1.3- Post - Ticket

2- Clientes

3- Factura en Detalle 

4- POS - TICKET

5- Cta. Cte. Proveedores

6- Ventas

7- Remisiones

8- Presupuestos

9- Orden de Trabajo

10- Compras

11- Notas de Créditos Clientes

12- Notas de Créditos

13- Proveedores

14- Conexión al sistema Contable

15- Conexión al Sistema de Bancos

16- Retenciones (Generación de archivos para el sistema Tesaka)

17- Importaciones

18- Distribución

19- Asientos Contables


Ventas     

1. Facturas contado y crédito

2. Ventana para puntos de ventas con una interfaz fácil de usar

3. Facturación y cobro centralizados

4. Notas de Crédito relacionadas a facturas de ventas

5. Retenciones

6. Confección de Presupuestos con la posibilidad de convertirlos directamente a facturas

7. Posibilidad de duplicar Facturas

8. Posibilidad de convertir Facturas a otro tipo de comprobante

9. Generación automática de asiento de ventas

10. Generación de archivos para Hechauka

Compras      

1. Posibilidad de confeccionar facturas contado y crédito

2. Registro de Notas de Crédito emitidas por los proveedores

3. Registro de Retenciones relacionadas a facturas de compras

4. Generación automática de asiento de compras

5. Generación de archivos para Tesaka

6. Generación de archivo para Hechauka

Stock        

1. Inventario de artículos

2. Gestión de múltiples depósitos

3. Ajustes de artículos

4. Transferencias entre los diferentes depósitos

5. Registro de Remisiones hechas

6. Control de Stock por Lotes

Clientes       

1. Registro detallado de datos del cliente con ficha adicional muy útil para centralizar información y accederla siempre de manera fácil y práctica.
2. Gestión de ventas al cliente, control por RUC.
3. Informes de cuentas corrientes (entradas, salidas, saldo)

4. Control de cobros al cliente

5. Cobros de varias facturas con un recibo

6. Cobros parciales de cuotas

7. Gestión de múltiples formas de cobro (cheque, efectivo, tarjetas de créditos, bonos)

8. Gestión de múltiples monedas (1 o 2 al mismo tiempo)

9. Posibilidad de pre-visualización de la facturación antes de su generación a fin de introducir cambios de ser necesario, esto muy normal cuando hay varias formas de pagos

10. Impresión de pagarés y de recibos

11. Ajustes de saldos deudores o acreedores con clientes

12. Carga simplificada de cobros

13. Generación automática de asientos de cobros

Proveedores       

1. Registro detallado de datos del proveedor con ficha adicional para notas, e-mail, etc

2. Gestión de compras del proveedor, control por RUC, cambios automáticos de los antiguos a los nuevos

3. Control de pagos al proveedor. Un pago para varias compras o varios pagos por una misma compra

4. Posibilidad de pre-visualización del asiento antes de su generación a fin de introducir cambios de ser necesario, esto muy normal cuando hay varias formas de pagos

5. Informes de cuentas corrientes (entradas, salidas, saldo)

6. Relación con el módulo de emisión de cheques

Caja       

1. Registro de movimientos diarios de caja

2. Conciliación de movimientos de caja

3. Posibilidad de realizar ajustes de saldos

Devoluciones

1. Registro de Notas de Créditos de Cliente

2. Registro de Notas de Créditos de Proveedores

3. Generación de asiento automático de Notas de Crédito de Clientes

4. Generación de asiento automático de Notas de Crédito de Proveedores

Internacional

1. Importaciones

2. Exportaciones

Importaciones        

1. Registro de boletas de importaciones y todos los costos relacionados a este tipo de transacción

2. Posibilidad de relacionar una factura de compra con una boleta de importación

Producción

1. Separación de artículos en materia prima y productos terminados

2. Ordenes de Trabajo u Ordenes de Producción

3. Carga de formulas

4. Carga de procesos

5. Stock por etapas del proceso

Tesorería

1. Gestión de Caja Chica

2. Gestión de Valores en Cartera

Contabilidad

1. Genera ción de Asientos Diario

2. Generación de Asientos del Sub Diario

3. Generación de Libros IVA

Multi-Usuario

1. Posibilidad de definir la cantidad de usuarios que se desee

2. Cada usuario puede tener ciertas empresas para ver

3. También se puede definir perfiles. Ejemplo puede ver pero no grabar. O no puede borrar nada. Hay mucha seguridad

4. El trabajo multi-usuario es trasparente y gestionado por la BD se pueden tener todas las PC que se quiera trabajando al mismo tiempo, se soporta concurrencia solo limitada por el hardware

Multi-Moneda  

1. Ficha para carga de monedas sin límites

2. Ficha de cotizaciones por cada moneda por cada día

3. Los reportes pueden salir en moneda de carga (poco recomendable, pues las sumas dan montos no significativos) y también valorizados en una moneda especificada (local, extranjera1, extrajenra2, etc.)

4. En caso de elegir valorizar el reporte primero se toma la cotización cargada en el reporte. Sino se cargó cotización en el reporte, toma la que está en el asiento/libro/etc., si allí no hay cotización toma la cargada en la tabla de cotizaciones correspondiente a la moneda y al día en cuestión

5. Realiza asiento de diferencia de cambio

6. Se pueden emitir ciertos balances bi-monetarios

Multi-Empresa y Multi-Periodos

1. Esto surge en respuesta al pedido de varios contadores que tienen varias empresas y por cada empresa tiene varios periodos de información. Antes la lista de empresas era tremendamente larga pues por una misma empresa se repetía 1,2,3,4 o 5 veces el mismo nombre con la terminación del año tipo "PEPITO S.A. 2003", "PEPITO S.A. 2004", etc. Ahora ya no! el trabajo va a ser más cómodo y práctico

2. Aumenta la seguridad por operador. Pues se puede establecer que un operador vea solo las empresas x, y, z y que de ellas vea solo los últimos período fiscales. Se gana en seguridad y privacidad

3. Registro completo de datos por empresas, la ficha con información telefónica, dirección, ruc y un cuadro para cargar notas es muchas veces una alternativa para guardar todo tipo de información.

4. Con estas mejoras se logra menor posibilidad de errores

5. A nivel de base de datos, también se ganó bastante (quizá aquí se ganó más que en ningún otro punto) con esta re-organización permitiendo el trabajo casi un 60% hasta un 90% más rápido y seguro a nivel de reportes, backups, y todos los procesos de lectura-escritura de datos.

Resguardo de Datos

1. Migración al 100% de los datos de versiones anteriores a esta. Sin importar que sean de plataformas diferentes y que tengan bases de datos totalmente diferentes

2. Seguridad de datos. A más de la seguridad propia que ofrece el motro de base de datos, también a nivel de nuestro software hemos agregado varias opciones de control

3. Posibilidad de Backup por empresa y/o por periodo. Con ello se pude (1) cuidar la información (2) trasportarla

4. Gran tecnología, lo último y mejor.

Soporte on-line

1. La ayuda on-line está cada vez más completa incluye una referencia por cada opción, además se incluyen las guias de instalación, la guía de cómo comenzar, también se incluye las definiciones y conceptos generales, incluso hay respuesta a preguntas frecuentes, en fin... en la ayuda on-line está todo lo que podría querer consultar

2. Soporte web: nuestro sitio web está siendo mejorado todos los días, incluimos en la página web las últimas revisiones, las respuestas a consultas frecuentes, además de todo un software de soporte on-line: el soportesys. Internet para ser aprovechado! y EDYDSI lo pone a su disposición.

3. Más y mejores medios de soporte y asistencia, ver lista en www.edydsi.com/soporte

Reportes        

1. Potente generador de reportes, Más de 1000 modelos diferentes de reportes. Motrando la misma información pero con presentaciones a gusto del usuario.
2. Agrupamiento en el margen izquierdo para ir directo de la página 1 a la 90 con un solo click, facilitando la navegación por el reporte.
3. Quiebres o Totalizaciones o Cortes de Control por multiples criterios.
4. Posibilidad de apertura de una pestaña/ventana para análisis de un sub-grupo de información del mismo reporte.
5. Multiples opciones para la selección de rangos (por fechas, por cuentas, de códigos, valorizaciones, etc.)

6.    Busquedas de información dentro del mismo reporte, por si se desee encontrar un número fijo por una diferencia por un texto cualquiera o el número de un comprobante.
7. Posibilidad de exportar a excel, word, acrobat reader y otros formatos más.
8. Envío por e-mail de balances y otros reportes en forma directa

9.    Integración fácil a herramientas Microsoft como el MS-OFFICE (Word, Excel, etc.)