Las Prestaciones que ofrece el Contasys Web son las siguientes: 


1. Definiciones:

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1.1 Plan de Cuentas: Permite cargar las cuentas contables que luego se utilizaran en las cargas de compras y ventas y en relación a los conceptos. Se cargará un código y un nombre y luego se podrá definir si es imputable o no, si se utilizará en el balance impositivo, control de centros de costos, si se mostrará en el inventario, si se utilizará en activos fijos. Se podrá relacionar con un porcentaje de IVA, un formulario de impuesto y un centro de costos. Los datos se podrán agregar, modificar y borrar. 

1.2 Tipos de Comprobantes: Permite cargar los tipos de comprobantes que se utilizaran en las operaciones de compra y ventas. Se le podrá asignar una cuenta contable y un centro de costos y se podrá limitar su uso a solo compras, ventas o en ambos, se podrá asignar un tipo de comprobante para el Tesaka y el Hechauka. Se podrá realizar alta, baja y modificación. 

1.3 Centro de Costos: Los centros de costos se utilizaran para las cargas de operaciones de compras y ventas. Se podrá cargar un código y un nombre, y el nivel va ser calculado automáticamente por el sistema. El formato será definido desde la ventana de parámetros. También se podrá agregar una nota, y se podrá definir un centro de costos como predeterminado. 

1.4 Entidades: Se podrán cargar las entidades con las que se va a trabajar. Estará dividido en diferentes pestañas donde se podrán cargar: *Datos Generales: nombre, razón social, RUC, País, RUC Hechauka, etc. *Nota: Para alguna observación referente a la entidad. *Datos Personales: número de teléfono, direcciones y otros. *Datos contables: donde se le denominará como cliente, proveedor, funcionario o más de una opción, y se le podrá asignar un centro de costo y una cuenta contable. *Timbrados: para los proveedores se podrá cargar los timbrados que maneja, de manera a tener control de los documentos de compra. Este timbrado se podrá utilizar en la operación de compras contables. Se podrá realizar alta, baja y modificación. 

1.5 Formularios Impuestos: Desde esta opción vendrá pre-cargado los diferentes rubros e incisos de los formularios 120 y formulario 104 correspondientes al IVA e IRP. Además desde los ítems del formulario 120 se podrá referir a uno de los ítems del formulario 104 que utilice, a fin de poder agilizar la carga y mejorar la generación de los reportes. Se cargará el tipo de formulario, el rubro, el inciso, una descripción, si se utilizará para compra o para venta y su formulario de referencia. 

1.6 Conceptos: Desde esta opción se podrán cargar los conceptos utilizados en el registro de compras personales y de ventas personales. Se cargará un nombre y el porcentaje de IVA relacionado, el tipo; si es ingreso o egreso, una nota sobre el concepto. En opciones avanzadas, que será un bloque oculto, se le podrá asignar una cuenta contable y un centro de costo y un rubro e inciso del formulario impuesto que corresponda. Respecto a este último el sistema deberá sugerir datos según sea ingreso o egreso, 10, 0 o 5 porciento, el campo de porcentaje se sugerirá también según lo establecido en parámetros. 

1.7 Monedas: Desde esta ventana se podrán definir las monedas que se utilizaran en las cargas. Se definirán si son locales o extranjeras y si multiplicaran o dividirán en el proceso de valorización. También se le podrá asignar un símbolo y la cantidad de decimales que maneja. 

1.8 Cotización: Se podrán cargar las cotizaciones del día que se utilizará en los reportes. La fecha, el valor compra y de venta se cargaran en esta ventana. 

1.9 Parámetros: Se puede parametrizar las funciones generales del sistema, como el formato de código, cuentas importantes, configuración de fechas, traspasos, timbrados y detalles.

2. Operaciones: 


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2.1 Libro Diario: Desde esta operación se podrán cargar los registros del libro diario. De manera detallada. Solo usuarios con privilegios elevados podrán eliminar o modificar los registros. 

2.2 Libro Sub Diario: Desde esta operación se podrán cargar los registros del libro sub diario. De manera detallada. Se utilizará como borrador del diario y se podrán modificar y eliminar los registros. 

2.3 Compras Contables: En esta opción se podrán cargar las compras con los detalles de las facturas como timbrado, nro. fiscal, cuenta contable, centro de costo, impuesto al que afecta, los totales, la moneda de la operación, y las retenciones, los pagos y cuotas si fuera crédito, el comprobante que corresponda. Se podrá realizar alta, baja y modificación. 

2.4 Ventas Contables: En esta opción se podrán cargar las ventas con los detalles de las facturas como timbrado, nro. fiscal, cuenta contable, centro de costo, impuesto al que afecta, los totales, la moneda de la operación, y las retenciones, los pagos y cuotas si fuera crédito, el comprobante que corresponda. Se podrá realizar alta, baja y modificación. 

2.5 Compras personales: Esta opción se utilizará para la carga simple de gastos. Los egresos se cargaran con un concepto, y de acuerdo a él, el sistema sugerirá el porcentaje de IVA que preguntará desde conceptos, desde la cuenta contable o desde parámetros, el monto de la operación y una nota. Desde el bloque de “Opciones Avanzadas” se podrá cargar el tipo de comprobante, que se enumerará de forma automática, un timbrado que vendrá desde parámetros y según el rango definido autonumerará los nros fiscales. También se podrá definir la moneda y la cotización del día y una fecha. Todo lo que se encuentra en el bloque opciones avanzadas que estará oculto al abrir el formulario, será sugerido por el sistema. 

2.6 Ventas Personales: Esta opción se utilizará para la carga simple de Ingresos. Los ingresos se cargaran con un concepto, y de acuerdo a él, el sistema sugerirá el porcentaje de IVA que preguntará desde conceptos, desde la cuenta contable o desde parámetros. El monto de la operación y una nota. Desde el bloque de “Opciones Avanzadas” se podrá cargar el tipo de comprobante, que se enumerará de forma automática, un timbrado que vendrá desde parámetros y según el rango definido autonumerará los nros fiscales. También se podrá definir la moneda y la cotización del día y una fecha. Todo lo que se encuentra en el bloque opciones avanzadas que estará oculto al abrir el formulario, será sugerido por el sistema. 

3. Reportes: 

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3.1 Reporte Diario: Para acceder al reporte del libro Diario debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteDiario. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar el resumen, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, fecha de carga, moneda, cotización, centro de costo, valorizar sí o no. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.2 Reporte Sub Diario: Para acceder al reporte del libro Sub Diario debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteSubDiario. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar el resumen, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, fecha de carga, moneda, cotización, centro de costo, valorizar sí o no. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.3 Reporte Libro Mayor: Para acceder al reporte del libro mayor debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteMayor. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar el resumen, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, fecha de carga, moneda, cotización, centro de costo, valorizar sí o no y cuenta. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.4 Reporte Libro Compras: Para acceder al reporte del libro Compras debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteCompras. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar el resumen, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, moneda, cotización, valorizar sí o no.De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.5 Reporte Libro Ventas: Para acceder al reporte del libro Ventas debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteVentas. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar el resumen, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, moneda, cotización, valorizar sí o no. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.6 Reporte IVA: Para acceder al reporte de declaración de IVA debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteIva. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar la declaración de IVA, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, moneda, cotización, valorizar sí o no. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 

3.7 Reporte IRP: Para acceder al reporte de declaración de IRP debemos como primer paso ingresar al Menú/Reportes/ReporteIRP. Antes de poder ejecutar esta opción el sistema nos solicitará el rango para el cual se pretende elaborar la declaración del impuesto, así como la organización para la cual se ejecutará el informe que consta de fecha, moneda, cotización, valorizar sí o no. De esa forma accedemos al reporte donde podemos observar los movimientos contables, comerciales, de las compras y ventas, también se podrá clasificar, agrupar de forma dinámica el reporte de acuerdo a la necesidad del cliente. 


4.0 Seguridad: Desde el módulo de seguridad que será manejado por un administrador designado de EDYDSI se podrá restringir los niveles de accesos para cada usuario como también restringir las funciones como alta, baja y modificación de datos del sistema. 

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5.0 Gestion Multi-Empresa: Desde la gestión multi-empresa se podrá llevar la contabilidad de varias empresas y periodos fiscales al mismo tiempo en distintas bases de datos, y los usuarios podrán acceder a las empresas que les correspondan por medio de un módulo de seguridad que será manejado por un administrador designado de EDYDSI. 


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6.0 Tablero de información: Desde el tablero de información de la ventana principal se podrá observar estadísticas de los movimientos de compras, ventas, y una comparativa de ingresos vs egresos, que será actualizada cada 5 minutos, nos genera también un resumen por cada estadística.


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