Descripción FACTUSYS 23

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Obtenga en sus diferentes presentaciones

El EDYDSI-FACTUSYS 23 es un Software de Gestión Comercial ideal para su empresa, comercio o actividad profesional. Incluye dos modalidades de Facturación, Ventas POS y en Detalle, Gestión de Presupuestos, Recibos, Devoluciones, Cobros, Clientes y Proveedores, Compras, Gastos, Vendedores, Liquidaciones de Comisiones, Creación de Promociones, según Listas de Precios, Retenciones e Importaciones y una gran variedad de Informes los cuáles pueden ser exportados a Excel, Word y PDF.

 

FACTURACIÓN ELECTRÓNICA: La facturación electrónica se ha convertido en una herramienta esencial para las empresas en la era digital en la que vivimos. Gracias a la facturación electrónica, las empresas pueden simplificar sus procesos de facturación, reducir costos y mejorar la eficiencia de sus operaciones. Una solución líder en el mercado para la facturación electrónica es el sistema EDYDSI-FACTUSYS 23, que ofrece una serie de beneficios para las empresas de cualquier tamaño. 

Interfaz totalmente mejorada, con menús totalmente funcionales e intuitivos que le ayudarán a tener una facturación mucho más rápida y eficiente.

 

 

El nuevo EDYDSI-FACTUSYS 23 es un producto muy completo y poderoso, así como su antecesor el FACTUSYS 2020, está totalmente conectado al sistema Contasys, cubre gran parte de la gestión operativa de cualquier organización que venda productos o servicios. A fin de que tenga precios competitivos y justos según el tipo de actividad a desarrollar, este producto se divide en presentaciones. El FACTUSYS 23 genera archivos para el sistema TESAKA y HECHAUKA de la SET. 

 

VENTAJAS

  1. Solidez: Trasladamos la garantía de la herramienta tecnológica que usamos: MS-SQL Server + Visual Studio .NET (en sus últimas versiones SQL 2017, Microsoft Visual Studio 2017). Lo mejor que existen en el mundo, eso mismo proponemos para nuestros queridos y exigentes usuarios.
  2. Interface: La mejor interface que se pueda lograr la tiene el FACTUSYS 23!! Es así de simple, no tiene par, facilita muchísimo. Hace más rápido y ágil todo. Es Intuitiva, amigable y práctica!!
  3. Completo: Lo que busque hacer a nivel software contable… con el FACTUSYS 2023 podrá hacerlo! Ni bien surgen cambios tributarios, estos ya son incorporados a nuestro sistema. Además de sumarse cada día más y más opciones gerenciales o de gestión.
  4. Respaldo: Algo quizá tan importante como el software en sí, es el respaldo o garantía que la empresa desarrolladora otorga a sus usuarios garantizando constantes mejoras, actualizaciones y adaptación a lo último y lo mejor que exista en el mundo a nivel tecnológico.

 

Dirigido a:

Este producto está dirigido a pequeñas, medianas y grandes empresas. El software es completo y poderoso. Ideal para  Supermercados, Ferreterías, Farmacias, Casas de repuestos (motos, autos, maquinarias), Importadoras y Distribuidoras en general del producto que fuere, Constructoras, Restaurantes, Bares, Empresas de producción, hoteles, industrias y cualquier empresa que compre productos y los vuelva a vender, además de empresas de servicios.

 

Áreas que cubre el FACTUSYS 23:

  • Módulo de FACTURACIÓN ELECTRÓNICA!!!
  • Facturación on-line con control de stock - cta. cte. clientes
  • Factura en Detalle
  • POS - TICKET
  • Cta. Cte. Proveedores
  • Ventas
  • Remisiones
  • Presupuestos
  • Orden de Trabajo
  • Compras
  • Notas de Créditos Clientes
  • Notas de Créditos Proveedores
  • Conexión al sistema Contable
  • Conexión al Sistema de Bancos
  • Retenciones(Generación de archivos para el sistema Tesaka)
  • Importaciones
  • Distribución
  • Asientos Contables

 

        Ventas      
  1. Facturas contado y crédito
  2. Ventana para puntos de ventas con una interfaz fácil de usar
  3. Facturación y cobro centralizados
  4. Notas de Crédito relacionadas a facturas de ventas
  5. Retenciones
  6. Confección de Presupuestos con la posibilidad de convertirlos directamente a facturas
  7. Posibilidad de duplicar Facturas
  8. Posibilidad de convertir Facturas a otro tipo de comprobante
  9. Generación automática de asiento de ventas
  10. Generación de archivos para Hechauka
          Compras      
  1. Posibilidad de confeccionar facturas contado y crédito
  2. Registro de Notas de Crédito emitidas por los proveedores
  3. Registro de Retenciones relacionadas a facturas de compras
  4. Generación automática de asiento de compras
  5. Generación de archivos para Tesaka
  6. Generación de archivo para Hechauka

         

           

 Stock         
  1. Inventario de artículos
  2. Gestión de múltiples depósitos
  3. Ajustes de artículos
  4. Transferencias entre los diferentes depósitos
  5. Registro de Remisiones hechas
  6. Control de Stock por Lotes
           Clientes       
  1. Registro detallado de datos del cliente con ficha adicional muy útil para centralizar información y accederla siempre de manera fácil y práctica.
  2. Gestión de ventas al cliente, control por RUC.
  3. Informes de cuentas corrientes (entradas, salidas, saldo)
  4. Control de cobros al cliente
  5. Cobros de varias facturas con un recibo
  6. Cobros parciales de cuotas
  7. Gestión de múltiples formas de cobro (cheque, efectivo, tarjetas de créditos, bonos)
  8. Gestión de múltiples monedas (1 o 2 al mismo tiempo)
  9. Posibilidad de pre-visualización de la facturación antes de su generación a fin de introducir cambios de ser necesario, esto muy normal cuando hay varias formas de pagos
  10. Impresión de pagarés y de recibos
  11. Ajustes de saldos deudores o acreedores con clientes
  12. Carga simplificado de cobros
  13. Generación automática de asientos de cobros

        

 

         

 

 Proveedores        
  1. Registro detallado de datos del proveedor con ficha adicional para notas, e-mail, etc.
  2. Gestión de compras del proveedor, control por RUC, cambios automáticos de los antiguos a los nuevos
  3. Control de pagos al proveedor. Un pago para varias compras o varios pagos por una misma compra
  4. Posibilidad de pre-visualización del asiento antes de su generación a fin de introducir cambios de ser necesario, esto muy normal cuando hay varias formas de pagos
  5. Informes de cuentas corrientes (entradas, salidas, saldo)
  6. Relación con el módulo de emisión de cheques

          

            

 

 Caja        
  1. Registro de movimientos diarios de caja
  2. Conciliación de movimientos de caja
  3. Posibilidad de realizar ajustes de saldos
        

Devoluciones

 

  1. Registro de Notas de Créditos de Clientes
  2. Registro de Notas de Créditos de Proveedores
  3. Generación de asiento automático de Notas de Crédito de Clientes
  4. Generación de asiento automático de Notas de Crédito de Proveedores

 

          

 Distribución     
  1. Registro de ordenes de carga con la posibilidad de relacionarlas con varias facturas
  2. Ajuste de artículos rechazados o no entregados
  3. Confirmación de pedidos
  4. Impresión de ordenes de carga para depositeros
  5. Carga según pesos mercadería vs capacidad de carga
  6. Carga de pedidos de pre-ventistas
  7. Gestión de Camiones
  8. Impresión de facturas por rutas

   

       

 

 Internacional
  1. Importaciones
  2. Exportaciones

       

          

 

 Importaciones         
  1. Registro de boletas de importaciones y todos los costos relacionados a este tipo de transacción
  2. Posibilidad de relacionar una factura de compra con una boleta de importación

 

 

        

 

 

 Producción
  1. Separación de artículos en materia prima y productos terminados
  2. Ordenes de Trabajo u Ordenes de Producción
  3. Carga de formulas
  4. Carga de procesos
  5. Stock por etapas del proceso

 

        

 

 Tesorería
  1. Gestión de Caja Chica
  2. Gestión de Valores en Cartera

         

          

 

 Contabilidad
  1. Generación de Asientos Diario
  2. Generación de Asientos del Sub Diario
  3. Generación de Libros IVA

 

          

 

 

 Multi-Usuario       
  1. Posibilidad de definir la cantidad de usuarios que se desee
  2. Cada usuario puede tener ciertas empresas para ver
  3. También se puede definir perfiles. Ejemplo puede ver pero no grabar. O no puede borrar nada. Hay mucha seguridad
  4. El trabajo multi-usuario es trasparente y gestionado por la BD se pueden tener todas las PC que se quiera trabajando al mismo tiempo, se soporta concurrencia solo limitada por el hardware
              Multi-Moneda   
  1. Ficha para carga de monedas sin límites
  2. Ficha de cotizaciones por cada moneda por cada día
  3. Los reportes pueden salir en moneda de carga (poco recomendable, pues las sumas dan montos no significativos) y también valorizados en una moneda especificada (local, extranjera1, extrajenra2, etc.)
  4. En caso de elegir valorizar el reporte primero se toma la cotización cargada en el reporte. Sino se cargó cotización en el reporte, toma la que está en el asiento/libro/etc., si allí no hay cotización toma la cargada en la tabla de cotizaciones correspondiente a la moneda y al día en cuestión
  5. Realiza asiento de diferencia de cambio
  6. Se pueden emitir ciertos balances bi-monetarios
               Multi-Empresa y Multi-Periodos   
  1. Esto surge en respuesta al pedido de varios contadores que tienen varias empresas y por cada empresa tiene varios periodos de información. Antes la lista de empresas era tremendamente larga pues por una misma empresa se repetía 1,2,3,4 o 5 veces el mismo nombre con la terminación del año tipo "PEPITO S.A. 2003", "PEPITO S.A. 2004", etc. Ahora ya no! el trabajo va a ser más cómodo y práctico
  2. Aumenta la seguridad por operador. Pues se puede establecer que un operador vea solo las empresas x, y, z y que de ellas vea solo los últimos período fiscales. Se gana en seguridad y privacidad
  3. Registro completo de datos por empresas, la ficha con información telefónica, dirección, ruc y un cuadro para cargar notas es muchas veces una alternativa para guardar todo tipo de información.
  4. Con estas mejoras se logra menor posibilidad de errores
  5. A nivel de base de datos, también se ganó bastante (quizá aquí se ganó más que en ningún otro punto) con esta re-organización permitiendo el trabajo casi un 60% hasta un 90% más rápido y seguro a nivel de reportes, backups, y todos los procesos de lectura-escritura de datos.

           

 

           

 

 Resguardo de Datos      
  1. Migración al 100% de los datos de versiones anteriores a esta. Sin importar que sean de plataformas diferentes y que tengan bases de datos totalmente diferentes
  2. Seguridad de datos. A más de la seguridad propia que ofrece el motro de base de datos, también a nivel de nuestro software hemos agregado varias opciones de control
  3. Posibilidad de Backup por empresa y/o por periodo. Con ello se pude (1) cuidar la información (2) trasportarla
  4. Gran tecnología, lo último y mejor

         

 

           

 

 Soporte on-line     
  1. La ayuda on-line está cada vez más completa incluye una referencia por cada opción, además se incluyen las guías de instalación, la guía de cómo comenzar, también se incluye las definiciones y conceptos generales, incluso hay respuesta a preguntas frecuentes, en fin... en la ayuda on-line está todo lo que podría querer consultar
  2. Soporte web: nuestro sitio web está siendo mejorado todos los días, incluimos en la página web las últimas revisiones, las respuestas a consultas frecuentes, además de todo un software de soporte on-line: el soportesys. Internet para ser aprovechado! y EDYDSI lo pone a su disposición.
  3. Más y mejores medios de soporte y asistencia, ver lista en www.edydsi.com/soporte
         Reportes         
  1. Potente generador de reportes, Más de 1000 modelos diferentes de reportes. Mostrando la misma información pero con presentaciones a gusto del usuario.
  2. Agrupamiento en el margen izquierdo para ir directo de la página 1 a la 90 con un solo click, facilitando la navegación por el reporte.
  3. Quiebres o Totalizaciones o Cortes de Control por múltiples criterios.
  4. Posibilidad de apertura de una pestaña/ventana para análisis de un sub-grupo de información del mismo reporte.
  5. Múltiples opciones para la selección de rangos (por fechas, por cuentas, de códigos, valorizaciones, etc.)
  6. Búsquedas de información dentro del mismo reporte, por si se desee encontrar un número fijo por una diferencia por un texto cualquiera o el número de un comprobante.
  7. Posibilidad de exportar a Excel, Word, Acrobat Reader y otros formatos más.
  8. Envío por e-mail de balances y otros reportes en forma directa
  9. Integración fácil a herramientas Microsoft como el MS-OFFICE (Word, Excel, etc.)

 

Entre sus Características se destaca:

  • Sistema de punto de venta (facturación POS), facturación rápida y fácil la cual imprime facturas comunes (con impresoras standard) y Tickets.

  • Sistema de punto de venta (en detalle), el cual permite una carga en detalle de la facturación, compuesto por una cabecera y un detalle.

  • Fácil de usar, y con un sistema de ayuda en línea, (F1 y Chat con personales capacitados).

  • Facturación Contado y en Cuenta Corriente de artículos y servicios.

  • Facturación por código de barras

  • Multiusuario sin límite de terminales

  • Consultas desde Facturación : Stock y Saldos de Clientes y Proveedores

  • Formas de Cobros: acepta cobro en Efectivo, Tarjetas, Cheques (Diferido, Día), Pagares y Vales.

  • Ilimitada cantidad de listas de precios. Capaz de asignar una lista por cada cliente y actualizarse automáticamente al momento de facturar

  • Listados: de stock, de saldos de Clientes, Proveedores, Funcionarios, Operaciones diarias, ranking de clientes, totales por cuenta y comprobantes, totales por comprobante y cuentas.

  • Tesorería: con carga de Ingresos y Egresos de caja, ingreso de Recibos. Cuenta con la opción de conciliación de caja por caja y cajero.

  • Módulo de Reparto: incluye,

  • Gestión de Compras: Cuenta Corriente de Proveedores, Pagos y Notas de Créditos de Proveedores.

  • Orden de Carga: consolidación de facturas, con asignación de chofer y acompañante por camión.

    • Ajuste de Rebote: registros y actualización del stock en caso de devoluciones de artículos.

    • Informes: Orden de Carga. Ajuste de rebote, Listado de órdenes de cargas. 

  • Gestión de Depósitos: altas y bajas de artículos por depósitos, transferencia entre depósitos.

  • Gestión de Comprobantes: capacidad de múltiples comprobantes según necesidad del cliente.

  • Generador Dinámico de Modelos de Impresión para facturas pre-impresas y continuas.

  • Conexión con módulos contables por medio de generación de archivos planos. Conexión automática con el Sistema Contable EDYDSI-CONTASYS 23.

  • Conexión con el módulo de EDYDSI-BANCOSYS 23 para el manejo y tratamiento de los cheques registrados desde el FACTUSYS 23.

  • Sistema parametrizable: Se cuenta con la posibilidad de realizar una configuración previa para definir el Timbrado a utilizar, Cliente Mostrador, Centro de Costo, Sucursal, Lista de Precios, el Tipo de Comprobante Contado y Crédito, Moneda, % de Descuento y muchos mas.

  • Gestión de Presupuestos: generación de Presupuestos los cuáles pueden convertirse en facturas presionando tan solo un botón.

  • Retenciones: Registros de retenciones Renta/IVA tanto para las compras como para las ventas.

  • Importaciones: Se cuenta con la opción de realizar importaciones desde el sistema.

  • Poderoso generador dinámico de modelos de impresión para facturas pre-impresas y continuas.

 

Cómo comprarlo?

Basta con llamar 021-310882 o al 0981-204500 pedir informes a Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. y podemos hacer demostraciones sin compromiso. 

 

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