El www.ERPSYS.app funciona únicamente en versión web o cloud (nube).
ESTE ES EL SISTEMA "ERP" MÁS ECONÓMICO E INNOVADOR DEL PAÍS !!
Funcionalidades
Las funcionales con las que cuenta a hoy son:
Operaciones:
- Ventas
- Compras
- Cobros
- Pagos
- Stock
- Tesorería
- CRM
- Help Desk
- Proyectos
- Fabricación
- Contabilidad
- Recursos Humanos
Definiciones o Registros de:
- Multi-Arboles de Cuentas
- Contactos (a) clientes (b) proveedores
- Multi-Comprobantes
- Multi-Impuestos
Procesos:
- Asientos Contables Automatizados de (compras y ventas)
- Importaciones y Exportaciones de datos increíbles.
- Copiados de datos entre empresas, periodos y libros.
- Generación RG90 (Resolución General 90 de la SET)
Reportes:
- Ventas
- Ventas por Cliente
- Ventas por Producto
- Pendientes de Cobro x Factura.
- Ventas anuladas
- Cobros
- Cierre de Caja Diaria
- Pendientes de Cobro x Cliente
- Compras
- Compras por Proveedor
- Compras por Producto
- Pendientes de Pago x Factura de Compra
- Compras anuladas
Colaborativas:
- Chatter
- Adjuntos
- Flujos
- Etiquetas
- Auditorías
Config.:
- Gestor de Usuarios
- Gestor de Empresas
Fortalezas:
A nivel de interfase general:
- Multi-Pestañas: mientras se tiene la pestaña del libro diario, en paralelo se puede tener abierta también otras pestañas de cuentas contables, clientes, libro compras, libro ventas, etc. Todo en paralelo.
- Grids o planillas que permiten una gestión de la información sumamente avanzada.
- Formularios de Carga que permiten ver la cabecera por un lado y el detalle abajo, de modo intuitivo, nunca se deja de ver sobre cuál asiento, compra o venta se está trabajando.
- Arbol de Cuentas Gráfico, o sea, plan de cuentas con formato gráfico, los 1.01.001.0001 se pueden seguir usando (si se quiere, pero sino se quiere, ya hay una forma mil veces más amigable de manejar el plan de cuentas)
En los reportes:
- Ventana de pre-reporte simplificada, re-diseñada para que sea fácil emitir lo que se use más frecuentemente con rangos de fecha como: "hoy", "Este año", "Año Pasado", etc.
- Posibilidad de establecer rangos como desee, acotando la información según sus necesidades.
- Los reportes pueden emitirse por: Centro de Costos, Programas y Donantes (Especial para Fundaciones)
- Reportes en formato excel, o grid con filas y columnas que permiten visualizar mucho mejor
- Posibilidad de elegir COLUMNAS a mostrar o ocultar de manera dinámica en cada reporte.
- Posibilidad de elegir AGRUPAMIENTOS dinámicos sobre el mismo reporte ya emitido.
- Búsqueda ágil y rápida en todos los reportes.
- Sino le gusta ver reportes muy largos, puede emitir sólo el RESUMEN de la información que serían sólo los totales.
- Los reportes en PDF no pueden faltar y el sistema cuenta también con los modelos "oficiales" exigidos por la SET.
La fortaleza de ser un sistema "multi":
- Multi-Empresas: Se pueden llevar ilimitada cantidad de empresas y dentro de una empresa se puede llevar ilimitada cantidad de periodos.
- Multi-Usuarios: La gestión multi-usuario es por cada empresa, así si un estudio contable tiene varios auxiliares, por cada empresa podrá dar permisos de acceso.
- Multi-Impuestos: El www.ERPSYS.app se diseña desde cero para poder soportar multiples impuestos, no sólo soporta el IVA 5% y 10%, sino que permite que el usuario vaya añadiendo más impuestos según el fisco los vaya creando. Con esto nos estamos anticipando al futuro muy probable.
- Multi-Comprobantes: Los comprobantes son el NUCLEO del sistema, al permitir tener multiples comprobantes el sistema hace un salto grandioso pues puede tener multiples compras, multiples ventas, multiples asientos y cuando habilitemos cobros, pagos, notas de créditos y notas de débitos, también todo será "multi" como para tener la posibilidad de agrupar las operaciones como al usuario mejor le parezca.
- Multi-Asientos, Multi-Compras y Multi-Ventas: en el punto anterior desarrollamos la grandiosa ventaja de esto.
- Multi-Arboles de Cuentas: El sistema funciona con un sólo árbol de cuenta a la vez, pero en una misma empresa se pueden guardar multiples arboles de cuentas, o lo que es exactamente lo mismo, pero con otro nombre... se puede llevar multiples planes de cuentas.
- Multi-Moneda: Desde las primeras versiones del contasys en DOS, nuestro sistema ya permitía "cargar" las operaciones en moneda local o en cualquier moneda extranjera. Lo nuevo en esta última versión del sistema es que los reportes ya pueden emitirse en 2 monedas al mismo tiempo, las monedas a mostrar son elegibles por el usuario
El mayor cambio del www.ERPSYS.app es su gestión contable con su plan de cuentas gráfico, en formato de árbol:
Los problemas de un arbol de cuentas (plan de cuentas) basado UNICAMENTE en códigos numéricos:
- No había posibilidad de cambiar la cantidad de niveles o la estructura del plan de cuentas una vez que ya se hubiese iniciado la carga de asientos contables o de los libros. Ej. Si un plan de cuentas tenías 4 niveles como 1.01.01.001 era prácticamente imposible añadirle un nivel más para el pase a ser: 1.01.01.001.0001, simplemente había que esperar al siguiente año para introducir cualquier cambio estructural al plan de cuentas. No se podía.
- Con el www.ERPSYS.app en cualquier momento se puede cambiar la cantidad de niveles y la estructura de código de cuentas contables, sin importar que ya haya asientos o libros cargados con las cuentas que sean.
- Una vez que se iniciaba la carga de asientos u otras operaciones, hacer cambios en el plan de cuentas era prácticamente imposible.
- Los errores de codificación eran harto frecuentes y esos errores de codificación hacían que el balance general y el cuadro de resultados muchas veces no emitan bien sus informes al no poder totalizar las sub-cuentas, por tener un agujero o eslabón perdido entre sub-cuentas.
- Tener que prever siempre "espacios" de crecimiento del plan de cuentas, contando si se requiere 1 digito o 2 dígitos o más para cada sub-nivel, y si previste que tendrías hasta 999 clientes, dejaste 3 números, al llegar el cliente 1.000 que debería ser alegría (siempre ganar clientes es bueno para las organizaciones) para el área contable era una catástrofe y se debía re-estructurar todo el plan de cuentas.
Las ventajas del arbol de cuentas gráficos son:
- Multiples Planes de Cuenta en la misma empresa: En una misma empresa se pueden tener ilimitados planes de cuentas, se elige cual usar y el resto queda para consulta. Pueden coexistir sin dramas.
- Presentación visual tipo ARBOL del plan de cuentas: Permite ver las dependencias de manera GRAFICA, ver qué cuenta depende de qué cuenta, antes eso se hacía sólo mirando el código, ahora en cambio al hacerlo gráfico se pueden evitar errores de mala codificación.
- Se puede cambiar la estructura del plan de cuentas en cualquier momento, no hay que esperar a finalizar el periodo, se pueden añadir ILIMITADAS CUENTAS. No hay límites de sub-niveles, o sea ilimitados sub-sub-sub-niveles (o ramas)
- Las cuentas asentables operan de forma independiente a la estructura de ramas del árbol de cuentas, con ello, sólo las cuentas asentables se mostrarán a la hora de cargar los asientos y demás operaciones, agiliza un montón.
- Si añado un nuevo sub-nivel de cuentas al arbol de cuentas puedo MOVER todas las cuentas asentables que antes dependían de otro nivel, al nuevo sub-nivel evitando re-codificar o recargar cuentas. Copiar o Mover se puede hacer por lotes, marcado 1, 2 o 100 cuentas asentables y de una vez moverlas todas.
- Nunca se podrá cargar un asiento apuntando a una cuenta no asentable o aglutinadora, porque operan por separado no hay dependencia de que el usuario las defina bien o mal, tampoco hay necesidad de validaciones especiales del sistema, simplemente operan por separado.
Lo que tiene el www.ERPSYS.app que no tienen los sistemas de nuestros competidores:
Como el CONTASYS es uno de los sistemas más antiguos del mercado nacional, los competidores siempre se basaron en lo que tenía nuestro sistema, lo tomaron como ejemplo y "trataron" de COPIAR todo cuanto nosotros hacíamos, algunas cosas copiaron bien, otras no tanto.
Con el www.ERPSYS.app estamos adelantándonos varios pasos y ojalá lleguen a añadirle a sus sistemas en algunos años lo que hoy y ahora usted ya puede aprovechar en nuestro sistema.
A continuación, una breve lista de algunas ventajas del CONTASYS sobre los competidores locales:
1. Chatter: poder ponerle comentarios a cada asiento, o cada compra o venta, donde se registre una pregunta por ejemplo del contador a su auxiliar y donde el auxiliar pueda responder quedando el registro para el futuro es algo hiper-util.
2. Adjuntar archivos: se pueden adjuntar no sólo fotos de comprobantes, también archivos excel, word, etc. Y no sólo un adjunto, sino ilimitados adjuntos por cada asientos, compra, venta, etc.
3. Arboles de Cuentas: Esto trajo un montón de ventajas, todos fuertísimas, más arriba ya mencionó esto en detalle.
4. Multi-Libros: Esta gestión multi-libros es potentísima, se pueden crear ILIMITADA cantidad de sub-diarios o sub-libro de compras y de ventas, cada libro tendrá su numeración independiente y el número inicial podrá ser definido por el usuario, también el sistema mismo gestiona una NUMERACIÓN que permite agrupar por LIBRO+AÑO+NUMERO para tener un control total de cada operación.
Muchas veces tuvimos clientes que querían tener un Diario Definitivo, un sub-diario moneda local, otro sub-diario moneda extrajera, o un sub-diario exclusivo para las compras locales y otro sub-diario exclusivo para la compras del exterior. En otros sistemas eso no se puede, ¡¡con el www.CONTASYS.app eso se hace fácil, rápido y práctico!!
5. Reportes: el motor de reportes que tiene el www.ERPSYS.app es poderosísimo las ventajas con las que cuenta son realmente muchas, citando algunas de ellas:
- Reportes enlazados con el comprobante, o sea, en el libro ventas, haciendo clic en el número de la venta puede abrir en otra pestaña la venta misma para poder editarla.
- Reportes en formato excel, o grid con filas y columnas que permiten visualizar mucho mejor
- Posibilidad de elegir COLUMNAS a ocultar o columnas adicionales a mostrar de manera dinámica en cada reporte.
- Posibilidad de elegir AGRUPAMIENTOS dinámicos sobre el mismo reporte ya emitido.
- Exportaciones a más de 10 formatos diferentes de todos los reportes.
- Resumenes y Gráficos muy potentes, pero además totalmente configurables.
Tecnología:
El www.ERPSYS.app corre sobre una de las plataformas más solventes del planeta tierra. Ya que corre sobre Amazón Web Service (AWS) con esto garantizamos seguridad, disponibilidad y velocidad.
Desde que empezamos a trabajar con AWS todos nuestros softwares corrieron varias veces más rápido que desde cualquier servidor local anterior.
La seguridad que AWS aporta no tiene paralelo en el mercado mundial.
